Политика в области трудовых отношений

Успех деятельности индивидуального предприятия «Газык» зависит от его способности привлекать, развивать и сохранять в штате высококвалифицированный персонал в различных областях, а также от того, насколько творчески и эффективно работают сотрудники предприятия. Мы считаем, что талантами обладают все, и одна из ключевых целей, которые ставит перед собой наше предприятие — это добиваться разнообразия нашего персонала. При осуществлении деятельности мы стремимся уважать достоинство и личность каждого сотрудника.

Политика ИП «Газык» во всем мире основывается на принципе равноправия. Все решения и действия, касающиеся трудовых отношений, включая прием на работу, компенсации, продвижение, перевод на другие виды деятельности и увольнение, должны быть объективными, честными и исключать дискриминацию. При принятии бизнес-решений мы стремимся по возможности учитывать вопросы, связанные с семейным положением сотрудников. Необходимо уважать каждого человека, и каждый человек должен уметь работать в условиях, в которых нет места преследованию на сексуальной почве или оскорблению в иной форме. Наши сотрудники должны открыто поднимать проблемные вопросы без боязни быть наказанными.

ИП «Газык» — это международная организация, ведущая деятельность в разных странах мира. Все сотрудники должны работать в атмосфере равенства и взаимного уважения. Предприятие, как правило, не принимает на работу близких родственников своих сотрудников, таких как супруги, отец, мать, сын, дочь, брат или сестра. По мнению ИП «Газык», прием на работу родственников может привести к конфликту интересов или к проблемам в вопросах субординации, морали и/или безопасности. Решение о приеме на работу супруга должно приниматься на основании оценки потребностей предприятия и способностей супруга. Решение должно приниматься в интересах ИП «Газык». Как правило, предприятие не принимает повторно на работу сотрудников, уволившихся по собственному желанию, или уволенных по какой бы то ни было причине.

Нарушение настоящей политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.

Политика в области управления транспортными средствами

Управление транспортным средством представляет собой наибольший потенциальный риск несчастных случаев в ИП «Газык». Чтобы свести к минимуму этот риск и обеспечить соблюдение стандартов мировой практики вождения, данная политика распространяется на все подразделения предприятия. Настоящая политика также является основой для разработки программы повышения квалификации водителей. Во всех локациях должны соблюдаться следующие условия. В требования каждой программы должна быть включена система управления поездками и стандарты вождения. Для соответствия данной политике руководство подразделений должно разработать план выполнения с указанием сроков.

Подготовка и квалификация водителей

К управлению транспортными средствами в ИП «Газык», включая собственные или арендованные, в том числе для деловых целей, а также к получению компенсации транспортных расходов (с учетом расстояния в километрах/милях) допускается исключительно утвержденный персонал или подрядчики. Разрешение выдается тем водителям, которые каждые три года проходят курсы повышения квалификации водителей и ежегодное обучение вождению с комментированием. Прохождение программы подготовки должно быть документировано.

Ремни безопасности

Управляя транспортным средством, все сотрудники и подрядчики должны пристегиваться ремнями безопасности и следить за тем, чтобы все пассажиры также были пристегнуты.

Управление поездками

Во всех подразделениях ИП «Газык» должна иметься действующая программа управления поездками, соответствующая применимому стандарту. В программе управления поездками каждого подразделения должны учитываться все местные условия вождения и выявленные риски.

Злоупотребление алкоголем или наркотиками

Управление транспортными средствами в состоянии алкогольного или наркотического опьянения строго запрещается, в противном случае к нарушителю могут быть применены дисциплинарные меры в соответствии с политикой ИП «Газык» в области злоупотребления алкоголем и наркотиками.

Устройства для контроля действий водителя

На всех транспортных средствах, используемых ИП «Газык» на условиях договора аренды или субподряда для эксплуатации на дороге, должны быть установлены утвержденные устройства для контроля действий водителя. Во всех локациях должна быть принята программа по регулярному анализу данных, собранных такими устройствами, и использованию этих данных для непрерывного улучшения навыков вождения. Руководство должно принимать активное участие в реализации данной программы.

Мобильный телефон

Водители не должны звонить сами или отвечать на звонки мобильного телефона или сообщения во время вождения, независимо от наличия громкоговорящего устройства. Водитель может брать в поездку сотовые телефоны, чтобы находиться в курсе входящих звонков или сообщений. Тем не менее, отвечать на звонки разрешается только после полной и безопасной остановки автомобиля.

Дисциплинарные меры

Нарушение настоящей политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.

Политика в области конфиденциальности и информационной безопасности

Информация является основой нашего бизнеса. Защита конфиденциальной информации, принадлежащей ИП «Газык» или другим лицам и организациям, доверившим такую информацию нашему предприятию, является важной для сохранения репутации и процветания нашего бизнеса.

Конфиденциальная информация может быть представлена в различных формах: в письменном, электронном виде, в виде объектов интеллектуальной собственности (например, «ноу-хау») и может касаться любой сферы деятельности ИП «Газык». Примерами такой информации могут служить технологические схемы инструментов, исходные коды прикладных программ, данные интеллектуальных карточек, маркетинговые планы, промысловые данные заказчика, информация, содержащаяся в корпоративном каталоге, результаты работ, текущее планирование исследований, изобретения и методы, а также отчеты о финансовой деятельности. Используемые нами технологии и другая разрабатываемая нами информация, как правило, принадлежит исключительно ИП «Газык». Тем не менее, другие лица, в том числе наши заказчики, также доверяют нам свою конфиденциальную информацию.

Сохранение конфиденциальности такой информации исключительно важно для успешного ведения бизнеса ИП «Газык». Все деловые, финансовые и технические переговоры, записи, руководства, документы и другие формы информации, как в письменном, так и в электронном виде, должны быть защищены, а сотрудники предприятия не должны раскрывать содержание конфиденциальной информации лицам, не уполномоченным на ее получение ни преднамеренно, ни случайно.

Непреднамеренное раскрытие конфиденциальной информации может нанести такой же вред, как и преднамеренное. Сотрудники ИП «Газык» должны быть осторожными и избегать непреднамеренного раскрытия информации либо в ходе неосторожных разговоров, либо в результате небрежного обращения с документами, данными и программным обеспечением. Сотрудники должны пройти соответствующее обучение и затем обеспечивать защиту информации, соблюдая стандарты и процедуры по информационной безопасности, касающиеся использования, управления или поддержки информационных ресурсов. Служба информационной безопасности будет публиковать и обновлять стандарты и процедуры по информационной безопасности, действие которых распространяется на всех сотрудников и подразделения предприятия.

Служба охраны здоровья, качества, труда и окружающей среды (QHSE) будет продолжать принимать участие в мероприятиях по выявлению и предупреждению последствий рисков нарушения информационной безопасности. Отдел кадров продолжает отвечать за надлежащее открытие новых и закрытие старых учетных записей сотрудников, а также за организацию обучения при поддержке службы информационной безопасности. В конечном итоге, основная ответственность за обеспечение информационной безопасности лежит на руководителях всех производственных подразделений. Они отвечают за то, чтобы данный вопрос рассматривался как ключевая проблема деятельности ИП «Газык», осуществляя руководство и предоставляя необходимые ресурсы во вверенных им подразделениях. Руководство должно обеспечить соблюдение организацией стандартов информационной безопасности путем проведения регулярных мероприятий по оценке результатов деятельности в сфере информационной безопасности и проверке деятельности, направленной на снижение риска

Нарушение настоящей политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.

Политика в области «Соглашения о неразглашении»

«Соглашение о неразглашении» (NDA) или «Соглашение о конфиденциальном разглашении» (CDA), как правило, предусматривает, что получающая информацию сторона обязана сохранять конфиденциальность информации и не использовать её для целей, отличных от целей, разрешенных таким Соглашением.

Согласно политике, ИП «Газык» не ведет переговоры относительно «Соглашения о неразглашении» без получения предварительного согласия со стороны руководства и юридической службы. Мы различаем три категории «Соглашений о неразглашении»:

  1. Одностороннее «Соглашение о неразглашении», защищающее информацию ИП «Газык».
  2. Одностороннее «Соглашение о неразглашении», защищающее информацию других сторон.
  3. Двустороннее «Соглашение о неразглашении», защищающее информацию обеих сторон.

«Соглашение о неразглашении» необходимо, например, в следующих случаях:

  • при заключении ИП «Газык» договоров подряда со сторонними организациями на производство товаров, выполнение работ и/или предоставление услуг;
  • при продаже индивидуальным предприятием «Газык» части своего бизнеса;
  • при участии предприятия в конкурсе на изготовление товаров, выполнение работ и/или предоставление услуг, для чего ИП «Газык» необходима информация и/или технические спецификации Заказчика;
  • при получении предприятием конфиденциальной информации с целью определения, может ли такая информация использоваться при разработке новых продуктов и услуг;
  • если у ИП «Газык» имеется заинтересованность в покупке бизнеса (или его части) у третьей стороны;
  • при совместной разработке технологии сторонней организацией и ИП «Газык».

При обсуждении «Соглашения о неразглашении» необходимо четко и подробно определить конфиденциальную информацию и разрешенное использование такой конфиденциальной информации. Процесс обмена информацией должен быть четко организован, сопровождаться документальным оформлением и контролем. Круг сотрудников, имеющих доступ к такой информации, должен быть четко определен на основании принципа служебной необходимости. Каждое лицо, имеющее доступ к такой конфиденциальной информации, должно строго соблюдать положения соглашения.

Нарушение настоящей политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.

Политика управления персоналом

С самых первых дней существования индивидуального предприятия «Газык» мы убеждены, что инициативность, высокая квалификация сотрудников и творческий подход к выполнению задач являются залогом успеха нашей деятельности. Мы считаем, что необходимой основой нашего будущего развития является способность привлекать, развивать, обучать и удерживать высококомпетентный и разносторонний штат сотрудников.

Линейное руководство и отдел кадров призваны оказывать поддержку и мотивировать сотрудников через эффективное управление на основе следующих принципов кадровой политики:

  • Использование местного кадрового потенциала.
  • Развитие национально-культурного многообразия, равноправия мужчин и женщин, плюрализма взглядов.
  • Обучение и повышение профессионального уровня сотрудников на протяжении всей их карьеры.
  • Осуществление руководства на основе поставленных целей.
  • Обеспечение карьерного роста внутри предприятия, исходя из результатов деятельности и внутреннего потенциала сотрудника.
  • Предоставление возможностей карьерного роста, невзирая на географические границы.
  • Уважение и забота о благополучии сотрудников и членов их семей.
  • Конкурентная заработная плата и компенсационный пакет.

Это основополагающие принципы, позволившие сформировать корпоративную культуру нашего предприятия и открывающие безграничные возможности для индивидуального развития каждого из сотрудников. Именно сочетание этих элементов создает неограниченные перспективы и делает карьеру каждого сотрудника в ИП «Газык» интересной и поистине уникальной.

Политика личной безопасности сотрудников

Вероятность насилия, шантажа, угроз, похищения или гражданской войны существует во всем мире, поэтому наши сотрудники также могут попасть в подобную ситуацию.

Согласно политике, ИП «Газык» во всем мире ведет бизнес в сдержанном стиле, не привлекая к себе повышенного внимания, на высоком профессиональном уровне, что обеспечивает наилучшую защиту сотрудников и собственности предприятия в случае политической или преступной агрессии.

Хотя мы считаем, что каждый человек сам несет ответственность за свою безопасность, политика личной безопасности ИП «Газык» предусматривает оказание сотрудникам необходимой поддержки в дополнение к их собственным усилиям, в особенности тем из них, кто оказался в незнакомых условиях.

В политике предусмотрены следующие положения, которые планируется реализовать на предприятии:

  • Рекомендации по обеспечению безопасности для наших сотрудников и их семей.
  • Оценка потенциально опасных ситуаций совместно с нашими заказчиками.
  • Определение уровня риска и проведение проверок безопасности третьими лицами при необходимости.
  • Подготовка соответствующих мероприятий по защите и планов эвакуации.
  • Координация охранных мероприятий на случай возникновения экстремальных ситуаций.

Руководство предприятия при поддержке отдела обеспечения качества, охраны здоровья, техники безопасности и защиты окружающей среды (QHSE) и отделов управления рисками в сотрудничестве с нашими заказчиками и местными органами власти несёт ответственность за выполнение политики личной безопасности сотрудников.

В каждой стране, где существует потенциальный риск, начальник охранной службы индивидуального предприятия «Газык» несет ответственность за координацию мероприятий по внедрению и соблюдению политики личной безопасности сотрудников предприятия.

Политика в области стандартов качества, охраны здоровья, труда и окружающей среды (QHSE)

Долгосрочный успех деятельности индивидуального предприятия «Газык» зависит от нашего стремления к непрерывному повышению качества нашей продукции и услуг, заботясь при этом о сохранности здоровья людей и окружающей среды. Особое внимание должно уделяться охране здоровья, соблюдению техники безопасности, защите окружающей среды, повышению качества и деловой репутации. Политика ИП «Газык» в области стандартов качества, охраны здоровья, труда и окружающей среды (QHSE) соответствует нашим общим принципам ведения бизнеса и служит интересам наших заказчиков, сотрудников, акционеров, а также интересам общества, в котором мы работаем и живем.

Соответствие данной политике на нашем предприятии отражает комплексный подход в отношении охраны здоровья, качества, труда и окружающей среды. Это обязательство отвечает интересам наших клиентов, подрядчиков, сотрудников, заинтересованных сторон, компаний и организаций, имеющих отношение к нашей деятельности.

ИП «Газык» принимает на себя следующие обязательства:

  • всегда и при любых обстоятельствах обеспечивать и стремиться к улучшению охраны труда, здоровья и безопасности наших сотрудников;
  • охранять окружающую среду и минимизировать воздействие на нее;
  • эффективно использовать материалы и электроэнергию, наряду с другими природными ресурсами, для предоставления наших продуктов и услуг;
  • уважать людей и вносить общественный вклад в регионах, где наше предприятие осуществляет свою деятельность;
  • устранять случаи несоответствия требованиям качества и предупреждать несчастные случаи и происшествия;
  • систематический подход в отношении охраны здоровья, качества, труда и окружающей среды (QHSE), предназначенный для обеспечения непрерывного повышения производительности;
  • устанавливать цели в области охраны здоровья, качества, труда и окружающей среды, определять результаты, проводить оценку и непрерывно повышать качество работ, услуг и продукции за счет использования эффективной системы управления;
  • разрабатывать и применять планы реагирования и ликвидации последствий чрезвычайных и кризисных ситуаций и нарушения хозяйственной деятельности;
  • заниматься проблемами в области охраны здоровья, качества, труда и окружающей среды (QHSE) так же, как и другими вопросами трудовой деятельности;
  • обсуждать с нашими подрядчиками и заинтересованными сторонами и добиваться понимания нашей политики и стандартов в области охраны здоровья, качества, труда и окружающей среды;
  • поддерживать сотрудников ИП «Газык» и способствовать их стремлению выполнять обязательства данной политики.

Для обеспечения актуальности настоящая Политика подлежит регулярному пересмотру. Таким образом мы стремимся добиться такого качества QHSE, которым мы сможем гордиться, и оно будет значимым для наших клиентов, заинтересованных сторон и общества в целом.

Политика в области управления рисками

Основными факторами, определяющими будущее индивидуального предприятия «Газык», являются его сотрудники, собственность, финансовые ресурсы и репутация. Их сохранение, развитие и безопасность являются необходимым источником роста и устойчивости бизнеса предприятия в долгосрочной перспективе. ИП «Газык» стремится сохранить свои материальные и нематериальные активы, уберечь их от нанесения какого-либо ущерба, что могло бы в существенной степени повлиять на способность предприятия выполнять свои обязательства перед заказчиками, сотрудниками, акционерами и обществом в целом. Индивидуальное предприятие «Газык» также стремится брать на себя ответственность и управлять рисками, связанными со стратегическими возможностями, при реализации которых оно может пополнить свой «банк» профессиональных знаний и увеличить свой интеллектуальный, технический и финансовый капитал.

Эффективное управление рисками повышает качество принимаемых решений при возникновении спорных вопросов. Процесс управления рисками должен быть эффективным и последовательным, чтобы при необходимости выполнялось надлежащее и надежное предоставление информации о методах управления рисками.

Процесс управления рисками ИП «Газык» включает в себя следующие обязанности:

а)  Выявление и оценка рисков и новых возможностей, связанных с деятельностью предприятия.

б)  Определение и использование надлежащих средств управления рисками, обучающих мероприятий и методов, которые способствуют поддержанию и улучшению качества принимаемых решений.

в)   Выбор и проведение экономических мероприятий по контролю за рисками с тем, чтобы избежать или ослабить неблагоприятные факторы, которые могут привести к потерям или возникновению нежелательной нестабильности.

г)   Выполнение надлежащих стратегий финансирования рисков и перенесение рисков (включая, но не ограничиваясь страхованием), направленных на устранение финансовых последствий любых потерь или нежелательной нестабильности, с тем чтобы обеспечить наименьшую стоимость рисков в течение длительного периода времени.

Обязательства по приобретению нового бизнеса; размещение ресурсов в привлекательных, но проблемных с географической и политической точки зрения регионах; осуществление новых видов деятельности или заключение договоров с нестандартными или обременительными условиями обязательно должны сопровождаться обоснованным и документально подтвержденным анализом рисков и положительного потенциала, который будет использоваться руководством при принятии того или иного решения.

Руководители регионов и сегментов в первую очередь несут ответственность за выявление и оценку рисков, возникающих на производстве. Оценка мероприятий по управлению рисками выполняется при тесном взаимодействии со вспомогательными подразделениями предприятия, особенно с такими как подразделение QHSE, служба управления рисками, юридический и контрактный отделы. Служба управления рисками

и страхования совместно с финансовой службой несут ответственность за разработку, вынесение на рассмотрение и проведение надлежащих стратегий финансирования и перенесения рисков.

Политика в области борьбы с оскорбительным поведением на сексуальной почве

Основополагающим элементом бизнес-стратегии индивидуального предприятия «Газык» является создание такой культуры, в которой мужчины и женщины разных национальностей, имеющие различное образование и опыт, могли бы использовать это разнообразие в совместной работе на предприятии для достижения общих целей. Неотъемлемой частью данного процесса является уважение к каждому сотруднику. Сексуальное преследование несовместимо с ценностями и целями ИП «Газык». Оно является недопустимым.

Преследование на сексуальной почве может включать следующее:

  • Нежелательные предложения сексуального характера.
  • Слова или действия сексуального характера, которые в значительной мере препятствуют способности другого человека работать или создают атмосферу запугивания, враждебную или оскорбительную обстановку на работе.
  • Решения, принимаемые в отношении сотрудников, такие как прием на работу, продвижение по службе, выплата компенсаций или продление трудового договора, которые основываются на принятии или непринятии предложений сексуального характера.
  • Неуместные шутки сексуального характера.

Сотрудник, считающий, что она(он) подвергаются преследованию на сексуальной почве в ИП «Газык» или в компании-партнере, должны незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю, менеджеру по персоналу или другому руководителю предприятия. Жалобы и вопросы относительно возможных сексуальных домогательств будут рассматриваться конфиденциально, и по всем жалобам будет проведено расследование.

Лица, подающие жалобы или задающие вопросы в связи с настоящей политикой, а также отвечающие на вопросы в ходе расследования случаев, не будут преследоваться.

Все подразделения ИП «Газык» должны разработать эффективные политики и методы, соответствующие настоящему основополагающему принципу, и проинформировать сотрудников о содержании этих политик и методов.

Политика в области борьбы со злоупотреблением алкоголем, наркотиками и сильнодействующими веществами

Индивидуальное предприятие «Газык» несет ответственность за создание безопасных условий для производительной работы, исключающих неблагоприятное воздействие алкоголя, запрещенных препаратов и наркотиков. Сотрудники, работающие под воздействием алкоголя, запрещенных препаратов или наркотиков, представляют риск для своих коллег, собственности предприятия, общества и самих себя. Таким образом, в соответствии с политикой ИП «Газык» сотрудникам, находящимся под действием алкоголя, наркотиков или запрещенных препаратов, запрещается вход в здания предприятия, ведение дел или работа с оборудованием. Также строго запрещается торговля, незаконное и несанкционированное использование или хранение алкоголя, запрещенных препаратов и наркотиков при нахождении на территории предприятия или при выполнении работ для ИП «Газык».

Исключения

Настоящая политика не распространяется на следующие случаи:

  • Использование прописанных лекарственных средств при условии, что они не влияют на способность человека выполнять свои трудовые обязанности безопасным и эффективным образом.
  • Умеренное и ответственное употребление алкоголя в нерабочих помещениях или при участии в деловых или общественных мероприятиях, организуемых ИП «Газык», или во время деловой поездки и в связи с выполнением представительских функций при условии, что это допускается местными законами и обычаями, а также с разрешения и под контролем местного руководства.

Проверки и тесты

ИП «Газык» оставляет за собой право проводить (в установленной форме и без предупреждения) на рабочем месте, а также при уходе или возвращении сотрудников на рабочее место проверку вещей, индивидуальных шкафчиков, транспортных средств и помещений любого сотрудника, на которого распространяется настоящая политика и/или проводить соответствующие тесты сотрудников, агентов и субподрядчиков.

Такие проверки и тесты проводятся, в том числе, в следующих случаях:

  • до приема на работу или при восстановлении на службе;
  • после несчастного случая;
  • при обоснованных подозрениях;
  • для выполнения требований законодательства;
  • по программе клиента;
  • после прохождения реабилитационного курса.

Программа помощи сотрудникам

ИП «Газык» предлагает своим сотрудникам Программу помощи сотрудникам (ЕАР), направленную на борьбу с употреблением алкогольных веществ и наркотиков. Эта программа рассчитана на самостоятельное использование сотрудниками и осуществляется медицинской организацией предприятия в условиях строгой конфиденциальности. Во избежание дисциплинарных мер программу ЕАР необходимо пройти до того, как у сотрудника буду обнаружены наркотические, запрещенные препараты или алкоголь, или будет получен положительный результат теста.

Дисциплинарные меры

Кто-либо, отказывающийся от проверок и тестов или нарушающий настоящую политику, подвергается предусмотренным законом дисциплинарным мерам, и/или выдворению с территории ИП «Газык».

Законодательство

Настоящая политика должна применяться в соответствии с требованиями действующего законодательства. При возникновении противоречий между положениями настоящей политики и действующим законодательством применяются. положения законодательства.

Политика в области закупок, поставок и МТО

Эффективность и рациональность организации закупок, поставок и МТО имеет решающее значение для успешной деятельности ИП «Газык». Нашей задачей в целом является повышение экономических результатов деятельности предприятия за счет наилучшего качества планирования, подбора поставщиков, организации закупок и поставок. Указанная задача решается за счет неукоснительного применения систематических, комплексных методов формирования, расширения и организации нашей базы поставщиков. Работа с поставщиками основана на соблюдении этических принципов, социальной ответственности и постоянном стремлении к совершенствованию порядка деятельности. Особое внимание уделяется решению вопросов закупки и своевременной поставки товаров, характеризующихся отсутствием дефектов, и с минимальными затратами.

Ядром системы организации закупок, поставок и МТО ИП «Газык» является планирование потребностей, выявление и отбор источников и поставщиков товаров и услуг, расширение их списка, организация сотрудничества и координация поставок.

Служба закупок, поставок и МТО отвечает за решение перечисленных ниже задач.

  • Приобретение предприятием продукции и услуг, отвечающих установленным требованиям, поставляемых в срок и с минимальными затратами.
  • Обеспечение безопасности и надежности закупок и поставок требуемых товаров и услуг.
  • Пересмотр, совершенствование и последовательное соблюдение методов организации закупок, поставок и МТО с учетом требований прочих политик, действующих в ИП «Газык».
  • Официальное утверждение, регулярная проверка и организация деятельности поставщиков и подрядчиков в соответствии со всеми действующими правилами^ стандартами предприятия.
  • Активный контроль деятельности поставщиков с целью непрерывного совершенствования качества, надежности поставок и стоимостных показателей их товаров и услуг.
  • Рассмотрение закупок, поставок и МТО в междисциплинарном аспекте для обнаружения дополнительных возможностей, выявление направлений совместных усилий и оптимальное использование покупательной силы предприятия.
  • Активное участие в организации обучения с целью обеспечения максимальной эффективности деятельности персонала.

Деятельность службы закупок, поставок и МТО ИП «Газык» оценивается по показателям качества, надежности поставок, стоимости, наличия и удовлетворения потребностей заказчика. Для оценки результатов деятельности и выявления возможностей для совершенствования в структурах предприятия и его поставщиков применяется система согласованных формализованных показателей.

Все работники обязаны придерживаться указаний настоящей Политики как основы для эффективной организации закупок, поставок и МТО и содействия хозяйственному успеху ИП «Газык» в долгосрочной перспективе.

Соблюдение торгового законодательства

Где бы индивидуальное предприятие «Газык» ни осуществляло свою деятельность, его сотрудники должны строго соблюдать законодательство, регулирующее импортноэкспортные операции.

Сделки по импорту, экспорту и реэкспорту товаров, услуг или технологий должны проводиться в соответствии с применимым законодательством, а также с получением всех необходимых государственных разрешений. Общую ответственность за разработку и выполнение программ и процедур, обеспечивающих соответствие сделок по импорту и экспорту товаров, услуг и технологий ИП «Газык» требованиям законодательства, несет руководство. Юридический отдел и службы по соблюдению торгового и таможенного законодательства предоставляют консультационную помощь относительно требований и изменения требований законодательства, которые могут потребовать изменения таких процедур.

Сотрудники предприятия, участвующие в сделках по импорту, экспорту и реэкспорту товаров, услуг или технологий, должны ознакомиться с такими процедурами, пройти обучение в объеме, необходимом для работы, а также обладать рабочим знанием применимого законодательства в области торговли и таможенного права. Кроме того, сотрудники ИП «Газык» должны оказывать содействие при проведении любых мероприятий, направленных на обеспечение соблюдения торгового и таможенного законодательства, включая аудит и проверки.

Нарушение торгового законодательства может привести к преследованию ИП «Газык» и отдельных сотрудников в гражданском или уголовном порядке. Нарушение настоящей политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.

Политика в области конфликта интересов

Все директора, официальные лица и сотрудники индивидуального предприятия «Газык» должны избегать ситуаций, которые связаны или могут возникнуть в результате конфликтов между их частными интересами и интересами ИП «Газык» или его заказчиков. Любые виды кредитования директоров или должностных лиц предприятия (равно как и любых членов их семей), в том числе предоставление гарантии исполнения обязательств, строго запрещены, за исключением случаев, разрешенных учредителем предприятия.

Сотрудники ИП «Газык» должны ставить деловые интересы предприятия выше своих личных. Информация о существующих или предполагаемых видах деятельности предприятия не должна использоваться в целях получения личной выгоды или участия в конкурентной борьбе с ИП «Газык», прямо или косвенно, при покупке или продаже собственности или других прав. Работая в ИП «Газык», сотрудники не должны работать в компаниях-конкурентах нашего предприятия. Кроме того, сотрудники не имеют права являться директорами, должностными лицами, агентами или консультантами компаний- конкурентов. Иногда сотрудники предприятия и их ближайшие родственники владеют долями в других компаниях. Следует избегать сотрудничества между такими компаниями и ИП «Газык», за исключением случаев, одобренных учредителем предприятия. Наконец, собственность ИП «Газык», такая как оборудование, финансовые средства или конфиденциальная информация, должна использоваться только в интересах нашего предприятия.

Нарушение настоящей Политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.

Политика в области деловой этики

Цель индивидуального предприятия «Газык», а также его сотрудников — придерживаться самых высоких стандартов деловой этики и соответствовать законодательству тех стран, где осуществляется деятельность. Предприятие завоевывает рынок благодаря квалификации и мотивированности сотрудников, усилия которых направлены на обслуживание заказчиков путем предоставления услуг и продукции самого высокого качества. В процессе ведения бизнеса ИП «Газык» не прибегает к незаконным действиям или инструментам недобросовестной конкуренции, включая установление монопольной цены, соглашение с конкурентами или мошенничество. Сотрудники не должны принимать (или вручать) подарки, за исключением символических, от компании или лица, состоящего в деловых отношениях с нашим предприятием или намеревающегося установить с нами деловые отношения.

При возникновении любого рода затруднительных ситуаций сотрудникам ИП «Газык» следует сообщать об этих проблемах и не стесняться задавать вопросы. Сотрудникам рекомендуется разрешать проблемные вопросы с их непосредственными руководителями или руководителями функциональных подразделений. Сотрудники также могут обращаться за помощью или консультацией к представителям функциональных подразделений (в кадровый, юридический, финансовый или любой другой отдел). Непосредственные руководители и руководители функциональных подразделений обязаны доводить проблемные вопросы до сведения высшего руководства.

Нарушение настоящей политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.

Политика, направленная против коррупции

Индивидуальное предприятие «Газык» ведет активную и честную конкурентную борьбу во всех странах и бизнес-подразделениях, в которых осуществляет свою деятельность. Конкурентоспособность предприятия на рынке обусловлена превосходным качеством, производительностью и ценностью его продукции, услуг и сотрудников. Предприятие не получает каких-либо преимуществ для бизнеса путем взяточничества, неофициальных денежных выплат или других незаконных поощрений в рамках коммерческой деятельности.

ИП «Газык», его сотрудникам, а также любым лицам или организациям, действующим от имени предприятия, строго запрещается предлагать, выплачивать или организовывать передачу любого рода ценностей или благ государственным должностным лицам или должностным лицам других компаний с целью поощрения или вознаграждения действий таких лиц или извлечения незаконной коммерческой выгоды. Кроме того, строго запрещается прямо или косвенно предлагать, давать, навязывать или брать взятки в какой бы то ни было форме. Более того, не допускается вложение средств или активов нашего индивидуального предприятия с целью финансирования деятельности политических партий или организаций, лидеров таких партий или кандидатов на государственные должности.

Настоящая политика также применима к любой деятельности, осуществляемой от имени ИП «Газык» на основании договоренности или соглашения с лицом, не являющимся сотрудником предприятия («Агентом»), и направленной на оказание содействия ИП «Газык» при установлении новых или продлении существующих договорных отношений. Это также касается всех лиц, действующих от имени или в интересах предприятия, включая консультантов, спонсоров или советников. Если законодательство страны, регулирующее антикоррупционные нормы, предусматривает ведение и проверку управленческого учета, целью которого является соблюдение положений такого законодательства, этот учет должен осуществляться всеми сотрудниками.

Любое нарушение настоящей политики может привести к гражданскому или уголовному преследованию ИП «Газык» и замешанных в нарушении лиц. Нарушение политики сотрудником может привести к применению по отношению к нему дисциплинарных мер.